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Departamento de Manejo do Emergencias de Virginia
10501 Trade Court, Richmond, VA 23236
CONTACTO:
Karla Almendarez-Ramos -- (804) 897-6510
PARA SER PUBLICADO A DISCRECIÓN - 17 de Octubre de 2008
Richmond, VA.- Los desastres – ya sean naturales o causados por la mano del hombre- pueden significar un gran retraso para los dueños de pequeños negocios, sus empleados y clientes. Muchas encuestas han arrojado datos de que uno de cada cuatro pequeños negocios no reabre sus puertas después de un desastre mayor como inundaciones y tornados. Adicionalmente, un 93% de los negocios que sufren una perdida mayor de información cierran dentro de los próximos cinco años.
Negocios basados en los hogares son susceptibles también.
Planear de antemano es vital para mantener la seguridad de sus empleados y la supervivencia de su negocio. Así que es una buena práctica profesional tener un plan para desastres que cubra tres áreas básicas: Recursos humanos, recursos materiales o inventarios y continuidad del negocio. Algunas de las preguntas que se deben hacer antes de preparar su plan son:
Lo más seguro es que usted deberá tomar algunas medidas desde ahora, como decidir la forma de comunicarse con sus empleados durante una emergencia. Organize una cadena telefónica, una página en su sitio de internet con acceso restringido, una alerta a través de correo electrónico o una grabación en su linea telefónica. Distribuya con todos sus empleados tarjetas tamaño billetera con las instrucciones de como accesar la información de la compañía en caso de una emergencia; incluya números de teléfono o códigos de acceso para la internet.
Prepare un equipo de emergencia con linternas y baterías extra, botiquín de primeros auxilios, comida y agua. Esto será de mucha utilidad para sus empleados y clientes en caso de tener que permanecer albergados en su trabajo.
Por supuesto, mantener una copia reciente de la información electrónica y software fuera de sus instalaciones es crucial para la continuidad de las operaciones. Protectores de corriente y sistemas de baterías son tambien importantes para proteger el equipo delicado. Consulte con su compañía de seguros acerca de qué precauciones especiales debe tomar usted en caso de una emergencia que pudieran afectar su negocio. Recuerde que la mayoría de las pólizas no cubren daños por inundaciones.
La rapidéz con que su negocio retorne a su rutina normal después de un desastre dependerá de la planeación que haga usted el día de hoy. Busque en nuestro sitio la Guía de Supervivencia para Negocios en Caso de Emergencia, disponible en www.ListoVirginia.gov (disponible sólo en Inglés) en nuestra sección de “Empresas”.